Politique de confidentialité SafeDrivePod

Version 12, 02-12-2025

Cette politique de confidentialité a été préparée par SafeDrivePod International B.V., une société néerlandaise spécialisée dans le développement d'applications de trafic, et s'applique à cette société ainsi qu'à ses filiales et sociétés affiliées. Ceux-ci sont collectivement désignés sous le nom de " SafeDrivePod ".

SafeDrivePod accorde une grande importance à votre vie privée. C'est pourquoi nous avons préparé ce document décrivant la manière dont nous collectons et distribuons vos données lorsque vous utilisez les applications logicielles de SafeDrivePod telles que les applications et les sites Web de SafeDrivePod. Lorsque vous commencez à utiliser les applications logicielles SafeDrivePod, cette politique de confidentialité vous sera présentée et il vous sera demandé votre consentement. Ce document explique pourquoi nous collectons certaines données personnelles et comment nous protégeons les données personnelles que vous nous confiez. Nous décrivons également vos droits et les conditions dans lesquelles nous vous fournissons, à vous et à d'autres, des données.

À partir du 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données (RGPD) s'appliquera. cela signifie qu'à partir de cette date, les mêmes lois sur la protection de la vie privée s'appliqueront dans toute l'Union européenne (UE). La politique de confidentialité de SafeDrivePod a été rédigée conformément à cette législation.

Cette déclaration de confidentialité s'applique à tous les traitements de données personnelles effectués par SafeDrivePod, y compris :

• L'utilisation de notre site Web
• La fourniture de nos produits et/ou services
• Le service client et l'assistance
• Le marketing et la communication
• À des fins administratives

Nous pouvons traiter les catégories suivantes de données personnelles vous concernant :

2.1 Coordonnées:

• Prénom et nom de famille
• Votre adresse électronique
• Numéro de téléphone
• Adresse (rue, numéro de maison, code postal, ville)

2.2 Coordonnées de l'entreprise (le cas échéant) :

• Nom de la société
• Numéro de la chambre de commerce
• Numéro de TVA
• Titre du poste

2.3 Données techniques

• Adresse IP
• Type et version du navigateur
• Données relatives à l'appareil
• Données relatives aux cookies

2.4 Données de transaction

• Informations relatives à la commande
• Données de la facture
• Données de paiement

2.5 Données de communication

• Correspondance par courrier électronique, téléphone ou autres canaux
• Commentaires et évaluations

2.6 Données spécifiques au produit

Application SafeDrivePod

Pour que notre application fonctionne correctement, nous avons généralement besoin de votre numéro de téléphone pour identifier le smartphone couplé au SafeDrivePod afin de savoir que vous conduisez votre voiture et que vous ne voyagez pas, par exemple, en train. Nous avons besoin de votre adresse e-mail pour vous envoyer des messages si vous avez accidentellement désactivé l'application ou le Bluetooth, et nous vous demandons votre nom pour pouvoir vous adresser correctement dans nos communications. Nous recueillons également des données sur les éléments suivants, chacune étant horodatée :

• Si vous avez installé l'application
• Si vous vous êtes connecté au matériel SafeDrivePod (le " pod "), y compris le numéro de série
• Si vous avez activé/désactivé le Bluetooth
• GPS activé/désactivé (si vous choisissez d'utiliser le GPS pour déterminer si vous conduisez ou non ; par défaut, le pod détermine si vous conduisez sur la base des mesures d'accélération et le GPS n'est pas utilisé, mais vous pouvez choisir de laisser le GPS du téléphone déterminer si vous conduisez si, par exemple, les vibrations du moteur interfèrent avec les mesures d'accélération)
• Temps de conduite
• Distance parcourue (basée sur le temps de conduite avec une vitesse moyenne prédéfinie, ou basée sur les données GPS réelles, selon les préférences de l'utilisateur, voir ci-dessus)
• Nombre et durée des appels téléphoniques pendant la conduite, le cas échéant
• Type et version du système d'exploitation (Android ou iOS) du téléphone utilisé et version de notre application installée

SafeDriveMotion (comportement de conduite)

• Nombre de freinages brusques et moyens par trajet
• Nombre d'accélérations dures et moyennes par trajet
• Le nombre d'événements de virage durs et moyens par trajet
• La durée d'un trajet

Nous ne suivons pas la vitesse à laquelle vous conduisez ni l'endroit où vous conduisez : par conséquent, nous n'utilisons ni ne stockons les données de localisation de votre téléphone, car nous ne pensons pas qu'elles soient nécessaires pour comprendre votre comportement de conduite et cela constituerait une trop grande atteinte à votre vie privée.

SafeDriveFocus (distraction par le téléphone)

Spécifique à la fonctionnalité SafeDriveFocus de l'application (prévention des distractions) et spécifique aux utilisateurs d'iPhone, nous comptons le nombre de fois où vous avez essayé de déverrouiller votre téléphone pendant que vous conduisiez.

SafeDriveResponse (détection des accidents)

• La force G d'un accident si l'impact dépasse une certaine force G minimale
• Position de la collision (gauche/droite/avant/arrière)
• La date et l'heure de l'événement
• La localisation de l'accident sur la base des données GPS du téléphone, si vous l'autorisez (c'est la seule fois où nous utilisons vos informations de localisation pour vous aider dans un moment de stress)

Remarque : ces données spécifiques à un produit peuvent faire l'objet d'objectifs de traitement et de périodes de conservation supplémentaires expliqués ci-dessous.

2.7 Cookies

Les applications et les sites Web de SafeDrivePod utilisent des cookies temporaires ou des cookies de session pour établir une connexion. Les cookies de session sont des informations temporaires qui sont supprimées dès que vous éteignez votre appareil.

L'utilisation des cookies est sécurisée. Nous ne stockons pas de données personnelles telles qu'un numéro de téléphone ou une adresse e-mail dans les cookies. Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies à l'adresse www.allaboutcookies.org.

Nous traitons vos données personnelles uniquement à des fins spécifiques et sur une base juridique valide :

3.1 Exécution du contrat (Art. 6(1)(b) AVG)

• Objectif : livraison de produits et de services, traitement des commandes, service à la clientèle
• Données : Données de contact, données relatives à l'entreprise, données de transaction

3.2 Intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f), de la loi sur la protection des données)

• Objectif : sécurité du site web, prévention de la fraude, amélioration de nos services
• Données : Données techniques, adresses IP, données de connexion
• Balance des intérêts : Notre intérêt légitime en matière de sécurité l'emporte sur l'impact sur votre vie privée

3.3 Obligation légale (article 6, paragraphe 1, point c), de la loi sur la protection des données)

• Finalité : comptabilité, obligations fiscales
• Données : Données de facturation, données de transaction

3.4 Consentement (article 6, paragraphe 1, point a), de la loi sur la protection des données)

• Finalité : Bulletin d'information, communication marketing (uniquement avec votre consentement explicite)
• Données : Adresse électronique, préférences en matière de communication

3.5 Traitement spécifique au produit

SafeDriveMotion

• Base juridique : Exécution du contrat et intérêt légitime (sécurité routière)
• Objectif : analyse du comportement de conduite, évaluation de la sécurité
• Données : voir 2.6

SafeDriveFocus

• Base juridique : exécution du contrat et intérêt légitime (sécurité routière) : Exécution du contrat et intérêt légitime (sécurité routière)
• Objectif : prévention de la distraction par le téléphone au volant, amélioration de la sécurité
• Données : voir 2.6

SafeDriveResponse

• Base juridique : exécution du contrat et intérêt légitime (sécurité routière) : Exécution du contrat et intérêt légitime (sécurité routière). En particulier, l'exception de l'utilisation des données de localisation dans cette situation sert uniquement l'intérêt de l'utilisateur car l'aide peut être fournie plus précisément et plus rapidement.
• Finalité : reconnaissance d'un accident afin de fournir une assistance appropriée
• Données : voir 2.6

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées :

• Données administratives : 7 ans (obligation légale de conservation)
• Fichiers journaux du site web : 2 ans
• Données marketing : Jusqu'à ce que vous vous désinscriviez ou que vous vous y opposiez
• Données relatives au service clientèle : 3 ans après le dernier contact ou jusqu'à ce que vous vous y opposiez
• Données relatives aux cookies : Conformément à la politique en matière de cookies (maximum 24 mois)
• Données SafeDriveMotion : Jusqu'à ce que vous vous désinscriviez ou que vous soyez désinscrit (fin du contrat) ou jusqu'à ce que vous vous y opposiez
• Données SafeDriveFocus : Jusqu'à ce que vous vous désinscriviez ou soyez désinscrit (fin de contrat) ou objet
• Données SafeDriveResponse : Jusqu'à ce que vous vous désinscriviez ou soyez désinscrit (fin de contrat) ou objet

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers. Nous ne partageons vos données que dans les cas suivants :

5.1 Processeurs

• Fournisseur d'hébergement : CloudVPS/TransIP pour l'hébergement de sites web
• Fournisseur de courrier électronique : Google pour la communication par e-mail
• Aide-comptable/comptable : Pour les obligations administratives

5.2 Exigences légales

Nous pouvons partager vos données si la loi l'exige ou si cela est nécessaire dans le cadre d'une procédure judiciaire.

Si nous transférons vos données vers des pays en dehors de l'Espace économique européen (EEE), nous assurons une protection adéquate par :

• Les décisions d'adéquation de la Commission européenne
• Des clauses contractuelles types (CPC)
• D'autres mesures de protection appropriées, conformément à la directive sur la protection des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

• L'accès non autorisé
• La perte ou la destruction
• Traitement illégal
• Les violations de données

Ces mesures comprennent

• Cryptage SSL pour notre site web
• La restriction de l'accès aux données à caractère personnel
• Des mises à jour régulières de la sécurité
• Sensibilisation et formation du personnel

Nous sommes certifiés ISO27001.

Dans le cas d'une fusion, d'une acquisition, d'une réorganisation ou d'un autre changement dans la structure de l'entreprise SafeDrivePod, les données personnelles peuvent être transférées ou partagées avec l'organisation ou les organisations qui lui succèdent.

Dans ce cas, nous nous assurerons que cette partie n'utilise les données personnelles qu'aux mêmes fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées à l'origine, et qu'un niveau de protection adéquat est assuré.

Si la nature du traitement change de manière substantielle, nous en informerons les personnes concernées en temps utile et, si nécessaire, nous demanderons à nouveau leur consentement.

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

9.1 Droit d'accès (Art. 15 AVG)

Vous pouvez demander l'accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet.

9.2 Droit de rectification (art. 16 LVP)

Vous pouvez demander la rectification de données incorrectes ou incomplètes.

9.3 Droit à l'effacement (art. 17 LVP)

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles ("droit à l'oubli").

9.4 Droit à la limitation (art. 18 LVP)

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données.

9.5 Droit à la portabilité des données (art. 20 LVP)

Vous pouvez demander que vos données soient transférées à une autre organisation dans un format structuré.

9.6 Droit d'opposition (article 21 de la loi sur la protection des données)

Vous pouvez vous opposer à certains traitements, notamment à des fins de marketing.

9.7 Droit de retirer son consentement (article 7 de la loi sur la protection des données)

Si nous traitons vos données sur la base d'un consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

• Courriel : info@safedrivepod.com
• Adresse postale : SafeDrivePod International B.V.
  A l'attention du délégué à la protection des données
  Stationsweg 6a
  6861 EG Oosterbeek

Pour garantir que la demande d'accès est bien de vous, nous vous demandons d'envoyer un e-mail avec la même adresse e-mail que celle que vous avez utilisée pour vous enregistrer, ainsi que les trois derniers chiffres de votre numéro de téléphone. Nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois. Dans des cas complexes, nous pouvons prolonger ce délai de deux mois au maximum.

Nous pouvons informer les utilisateurs de nos produits et services des mises à jour importantes de service ou de sécurité nécessaires à l'utilisation de nos produits.

En outre, sur la base de votre consentement ou de notre intérêt légitime, nous pouvons envoyer des informations sur les nouveaux produits, les fonctionnalités ou les développements pertinents de SafeDrivePod.

Vous pouvez vous désabonner de ces communications non essentielles à tout moment via le lien de désabonnement dans l'application ou en nous contactant à l'adresse électronique indiquée ci-dessous.

Pour garantir que la demande d'accès est faite par vous, nous vous demandons de nous envoyer un e-mail en utilisant la même adresse e-mail que celle que vous avez utilisée pour vous inscrire, plus les trois derniers chiffres de votre numéro de téléphone. Nous répondrons à votre demande dès que possible, mais dans un délai de quatre semaines.

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès du responsable de la protection des données (voir l'adresse ci-dessous) ou de la direction de SafeDrivePod International BV.

Avez-vous des réclamations concernant le traitement de vos données personnelles ? Si c'est le cas, veuillez d'abord nous contacter. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Autorité des données personnelles :

Autorité des données personnelles
Boîte postale 93374
2509 AJ La Haye
Numéro de téléphone : 088 - 1805 250
Site web : www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Les modifications seront publiées sur notre site Internet. En cas de changements importants, nous vous informerons par e-mail ou par une notification sur notre site web. Cette déclaration de confidentialité a été préparée conformément au Règlement général sur la protection des données (AVG/GDPR) et a été mise à jour pour la dernière fois le 2 décembre 2025.

SafeDrivePod International BV
Adresse: Stationsweg 6a, 6861 EG Oosterbeek, Pays-Bas
Numéro de la chambre de commerce: 68329717
Numéro de TVA: NL857395476B01
Courriel: info@safedrivepod.com
Téléphone: +31(0) +31(0)262022988