Informativa sulla privacy SafeDrivePod

Versione 12, 02-12-2025

La presente Informativa sulla privacy è stata redatta da SafeDrivePod International B.V. , una società olandese specializzata nello sviluppo di applicazioni per il traffico, e si applica a questa società e alle sue consociate e affiliate. Queste sono indicate collettivamente come 'SafeDrivePod'.

SafeDrivePod tiene alla sua privacy. Pertanto, abbiamo preparato questo documento che descrive come raccogliamo e distribuiamo i suoi dati quando utilizza le applicazioni software SafeDrivePod, come le applicazioni e i siti web SafeDrivePod. Quando inizia ad utilizzare le applicazioni software SafeDrivePod, le verrà mostrata la presente Informativa sulla privacy e le verrà chiesto il suo consenso. Il documento spiega perché raccogliamo determinati dati personali e come proteggiamo i dati personali che ci affida. Descriviamo inoltre i suoi diritti e le condizioni alle quali forniamo i dati a lei e ad altri.

A partire dal 25 maggio 2018, si applicherà il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Ciò significa che a partire da tale data, si applicheranno le stesse leggi sulla privacy in tutta l'Unione Europea (UE). L'Informativa sulla privacy di SafeDrivePod è stata redatta in conformità a questa normativa.

La presente dichiarazione sulla privacy si applica a tutti i trattamenti di dati personali effettuati da SafeDrivePod, compresi:

• L'utilizzo del nostro sito web
• La fornitura dei nostri prodotti e/o servizi
• Servizio clienti e assistenza
• Marketing e comunicazione
• Scopi amministrativi

Possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali su di lei:

2.1 Dati di contatto:

• Nome e cognome
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono
• Dati dell'indirizzo (via, numero civico, codice postale, città)

2.2 Dati dell'azienda (se applicabile):

• Nome dell'azienda
• Numero di Camera di Commercio
• Numero di partita IVA
• Titolo del lavoro

2.3 Dati tecnici

• Indirizzo IP
• Tipo e versione del browser
• Dati del dispositivo
• Dati dei cookie

2.4 Dati della transazione

• Informazioni sull'ordine
• Dati della fattura
• Dettagli del pagamento

2.5 Dati di comunicazione

• Corrispondenza via e-mail, telefono o altri canali
• Feedback e recensioni

2.6 Dati specifici del prodotto

App SafeDrivePod

Affinché la nostra app funzioni correttamente, in genere abbiamo bisogno del suo numero di telefono per identificare lo smartphone abbinato al SafeDrivePod, in modo da sapere che sta guidando la sua auto e non, ad esempio, viaggiando in treno. Abbiamo bisogno del suo indirizzo e-mail per inviarle messaggi se ha accidentalmente disattivato l'applicazione o il Bluetooth, e chiediamo il suo nome per poterla indirizzare correttamente nelle nostre comunicazioni. Raccogliamo inoltre i dati seguenti, ciascuno con data e ora:

• Se ha installato l'applicazione
• Se ha collegato l'hardware SafeDrivePod (il 'pod'), compreso il numero di serie
• Se il Bluetooth è attivo/disattivo
• Se il GPS è attivo/disattivo (se sceglie di utilizzare il GPS per determinare se sta guidando o meno; per impostazione predefinita, il pod determina se sta guidando in base alle misurazioni dell'accelerazione e il GPS non viene utilizzato, ma può scegliere di far determinare al GPS del telefono se sta guidando se, per esempio, le vibrazioni del motore interferiscono con le misurazioni dell'accelerazione)
• Tempo di guida
• Distanza percorsa (in base al tempo di guida con velocità media preimpostata, o in base ai dati GPS effettivi, a seconda delle preferenze dell'utente, vedere sopra)
• Numero e durata delle chiamate telefoniche durante la guida, se impostato
• Tipo e versione del sistema operativo (Android o iOS) del telefono utilizzato e la versione della nostra app installata

SafeDriveMotion (comportamento di guida)

• Il numero di eventi di frenata brusca e media per viaggio
• Il numero di eventi di accelerazione dura e media per viaggio
• Il numero di eventi di curva di media e forte intensità per viaggio
• La durata di un viaggio

Non tracciamo la velocità di guida o il luogo in cui guida: pertanto, non utilizziamo né memorizziamo i dati di localizzazione del suo telefono, in quanto non riteniamo che sia necessario per comprendere il suo comportamento di guida e sarebbe un'invasione eccessiva della sua privacy.

SafeDriveFocus (distrazione del telefono)

Specifico per la funzionalità SafeDriveFocus dell'app (prevenzione delle distrazioni) e specifico per gli utenti iPhone, contiamo il numero di volte in cui ha cercato di sbloccare il telefono durante la guida.

SafeDriveResponse (rilevamento di un incidente)

• La forza G di un incidente, se l'impatto supera una certa forza G minima
• Posizione della collisione (sinistra/destra/anteriore/posteriore)
• La data e l'ora dell'evento
• La posizione dell'incidente in base ai dati GPS del telefono, se autorizzato da lei (questa è l'unica volta che utilizziamo le informazioni sulla sua posizione per aiutarla in un momento di stress)

Nota bene: questi dati specifici del prodotto possono essere soggetti ad ulteriori finalità di elaborazione e periodi di conservazione spiegati di seguito.

2.7 Cookie

Le applicazioni e i siti web di SafeDrivePod utilizzano cookie temporanei o i cosiddetti cookie di sessione per stabilire una connessione. I cookie di sessione sono informazioni temporanee che vengono cancellate non appena si spegne il dispositivo.

L'uso dei cookie è sicuro. Non memorizziamo nei cookie alcun dato personale, come un numero di telefono o un indirizzo e-mail. Può trovare maggiori informazioni sui cookie su www.allaboutcookies.org.

Trattiamo i suoi dati personali solo per scopi specifici e su una base giuridica valida:

3.1 Esecuzione del contratto (Art. 6(1)(b) AVG)

• Scopo: Consegna di prodotti e servizi, elaborazione dell'ordine, servizio clienti
• Dati: Dati di contatto, dati aziendali, dati delle transazioni

3.2 Interesse legittimo (Art. 6(1)(f) AVG)

• Scopo: sicurezza del sito web, prevenzione delle frodi, miglioramento dei nostri servizi
• Dati: Dati tecnici, indirizzi IP, dati di log
• Bilanciamento degli interessi: Il nostro legittimo interesse alla sicurezza supera l'impatto sulla sua privacy

3.3 Obbligo legale (Art. 6(1)(c) AVG)

• Scopo: Contabilità, obblighi fiscali
• Dati: Dati delle fatture, dati delle transazioni

3.4 Consenso (art. 6 comma 1 sub a AVG)

• Scopo: Newsletter, comunicazioni di marketing (solo con il suo esplicito consenso)
• Dati: Indirizzo e-mail, preferenze di comunicazione

3.5 Trattamento specifico del prodotto

SafeDriveMotion

• Base giuridica: Esecuzione del contratto e interesse legittimo (sicurezza stradale)
• Scopo: analisi del comportamento di guida, valutazione della sicurezza
• Dati: vedere 2.6

SafeDriveFocus

• Base giuridica: Esecuzione del contratto e legittimo interesse (sicurezza stradale)
• Scopo: prevenzione della distrazione del telefono durante la guida, miglioramento della sicurezza
• Dati: vedere 2.6

SafeDriveResponse

• Base giuridica: Esecuzione del contratto e legittimo interesse (sicurezza stradale). In particolare, l'eccezione dell'utilizzo dei dati di localizzazione in questa situazione serve solo all'interesse dell'utente, in quanto l'aiuto può essere fornito in modo più preciso e veloce.
• Scopo: riconoscere un incidente in modo da poter fornire un'assistenza adeguata
• Dati: vedere 2.6

Non conserviamo i suoi dati personali più a lungo di quanto sia necessario per le finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati amministrativi: 7 anni (obbligo legale di conservazione)
• File di log del sito web: 2 anni
• Dati di marketing: Fino alla cancellazione dell'iscrizione o all'opposizione
• Dati del servizio clienti: 3 anni dopo l'ultimo contatto o fino a quando non si oppone
• Dati dei cookie: Secondo la politica sui cookie (massimo 24 mesi)
• Dati SafeDriveMotion: Fino a quando non cancella l'iscrizione o non viene cancellato (fine del contratto) o non si oppone
• Dati SafeDriveFocus: Fino alla disdetta o alla cancellazione dell'iscrizione (fine del contratto) o dell'oggetto
• Dati SafeDriveResponse: Fino alla disdetta o alla cancellazione dell'abbonamento (fine del contratto) o dell'oggetto

Non vendiamo mai i suoi dati a terzi. Condividiamo i suoi dati solo nei seguenti casi:

5.1 Processori

• Provider di hosting: CloudVPS/TransIP per l'hosting del sito web
• Provider di posta elettronica: Google per la comunicazione via e-mail
• Contabilizzatore/contabile: Per gli obblighi amministrativi

5.2 Requisiti legali

Possiamo condividere i suoi dati quando richiesto dalla legge o necessario per procedimenti legali.

Se trasferiamo i suoi dati in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), garantiamo una protezione adeguata grazie a:

• Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
• Clausole contrattuali standard (CPC)
• Altre garanzie appropriate in conformità con la AVG

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i suoi dati personali da:

• Accesso non autorizzato
• Perdita o distruzione
• Trattamento illecito
• Violazioni dei dati

Queste misure includono:

• Crittografia SSL per il nostro sito web
• Limitazione dell'accesso ai dati personali
• Aggiornamenti regolari della sicurezza
• Sensibilizzazione e formazione del personale

Siamo certificati ISO27001.

In caso di fusione, acquisizione, riorganizzazione o altro cambiamento nella struttura aziendale di SafeDrivePod, i dati personali potrebbero essere trasferiti o condivisi con l'organizzazione o le organizzazioni subentranti.

In questo caso, ci assicureremo che questa parte utilizzi i dati personali solo per gli stessi scopi per i quali sono stati originariamente raccolti, e che sia garantito un adeguato livello di protezione.

Se la natura del trattamento cambia in modo sostanziale, informeremo gli interessati in modo tempestivo e - se necessario - chiederemo nuovamente il loro consenso.

Lei ha i seguenti diritti in merito ai suoi dati personali:

9.1 Diritto di accesso (Art. 15 AVG)

Può richiedere l'accesso ai dati personali che trattiamo su di lei.

9.2 Diritto di rettifica (art. 16 AVG)

Può richiedere la correzione di dati errati o incompleti.

9.3 Diritto alla cancellazione (art. 17 AVG)

Può richiedere la cancellazione dei suoi dati personali ("diritto all'oblio").

9.4 Diritto alla restrizione (art. 18 AVG)

Può richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati.

9.5 Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 AVG)

Può richiedere i suoi dati in un formato strutturato per trasferirli a un'altra organizzazione.

9.6 Diritto di opposizione (Art. 21 AVG)

Può opporsi a determinate operazioni di trattamento, in particolare per finalità di marketing.

9.7 Diritto di ritirare il consenso (Art. 7 AVG)

Se trattiamo i suoi dati sulla base del consenso, può ritirarlo in qualsiasi momento.

Per esercitare i suoi diritti, ci contatti a:

• E-mail: info@safedrivepod.com
• Indirizzo postale: SafeDrivePod International B.V.
  Attn: Responsabile della protezione dei dati
  Stationsweg 6a
  6861 EG Oosterbeek

Per garantire che la richiesta di accesso sia fatta da lei, le chiediamo di inviare un'e-mail con lo stesso indirizzo e-mail utilizzato per la registrazione e le ultime tre cifre del suo numero di telefono. Risponderemo alla sua richiesta entro un mese. In casi complessi, possiamo prolungare questo periodo fino a due mesi.

Possiamo informare gli utenti dei nostri prodotti e servizi su importanti aggiornamenti di servizio o di sicurezza necessari per l'utilizzo dei nostri prodotti.

Inoltre, sulla base del suo consenso o del nostro legittimo interesse, potremmo inviare informazioni su nuovi prodotti, funzionalità o sviluppi rilevanti di SafeDrivePod.

Può annullare l'iscrizione a queste comunicazioni non essenziali in qualsiasi momento tramite il link di annullamento dell'iscrizione nell'applicazione o contattandoci all'indirizzo e-mail indicato di seguito.

Per garantire che la richiesta di accesso sia fatta da lei, le chiediamo di inviarci un'e-mail utilizzando lo stesso indirizzo e-mail che ha usato per registrarsi e le ultime tre cifre del suo numero di telefono. Risponderemo alla sua richiesta il prima possibile, e comunque entro quattro settimane.

Ha il diritto di presentare un reclamo al responsabile della protezione dei dati (vedi indirizzo sotto) o alla direzione di SafeDrivePod International BV.

Ha dei reclami sul trattamento dei suoi dati personali? In tal caso, la preghiamo di contattarci prima. Può anche presentare un reclamo all'Autorità per i dati personali:

Autorità per i dati personali
Casella postale 93374
2509 AJ L'Aia
Numero di telefono: 088 - 1805 250
Sito web: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Possiamo aggiornare questa dichiarazione sulla privacy di tanto in tanto. Le modifiche saranno pubblicate sul nostro sito web. In caso di modifiche importanti, la informeremo tramite e-mail o una notifica sul nostro sito web. Questa dichiarazione sulla privacy è stata redatta in conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (AVG/GDPR) ed è stata aggiornata l'ultima volta il 2 dicembre 2025.

SafeDrivePod International BV
Indirizzo: Stationsweg 6a, 6861 EG Oosterbeek, Paesi Bassi
Numero della Camera di Commercio: 68329717
Numero di partita IVA: NL857395476B01
E-mail: info@safedrivepod.com
Telefono: +31(0)262022988