Privacybeleid SafeDrivePod

Versie 11, 12-11-2025

Dit Privacybeleid is opgesteld door SafeDrivePod International B.V. , een Nederlandse onderneming gespecialiseerd in het ontwikkelen van verkeersapplicaties, en geldt voor deze onderneming en haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen. Deze worden verder tezamen aangeduid als 'SafeDrivePod'.

SafeDrivePod hecht belang aan uw privacy. Daarom hebben we dit document opgesteld waarin wordt beschreven hoe we uw gegevens verzamelen en verspreiden bij gebruikmaking van SafeDrivePod software applicaties zoals de SafeDrivePod apps en websites. Wanneer u de SafeDrivePod-softwaretoepassingen begint te gebruiken, wordt dit Privacybeleid getoond en wordt u om toestemming gevraagd. In het document wordt uitgelegd waarom we bepaalde persoonlijke gegevens verzamelen en hoe we de persoonlijke gegevens die u ons toevertrouwt, beschermen. We beschrijven ook uw rechten en de voorwaarden waaronder we u en anderen gegevens verstrekken.

Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat er vanaf die datum dezelfde privacywetgeving geldt in de hele Europese Unie (EU). De AVG is ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR). Het Privacybeleid van SafeDrivePod is volgens deze wetgeving opgesteld.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door SafeDrivePod, waaronder:

• Het gebruik van onze website
• Het leveren van onze producten en/of diensten
• Klantenservice en ondersteuning
• Marketing en communicatie
• Administratieve doeleinden

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens van u verwerken:

2.1 Contactgegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)

2.2 Bedrijfsgegevens (indien van toepassing):

• Bedrijfsnaam
• KvK-nummer
• BTW-nummer
• Functietitel

2.3 Technische gegevens

• IP-adres
• Browsertype en -versie
• Apparaatgegevens
• Cookiegegevens
• Loggegevens van websitebezoek

2.4 Transactiegegevens

• Bestelinformatie
• Factuurgegevens
• Betalingsgegevens

2.5 Communicatiegegevens

• Correspondentie via e-mail, telefoon of andere kanalen
• Feedback en beoordelingen

2.6 Productspecifieke gegevens

SafeDrivePod app

Om onze app goed te laten werken, hebben we over het algemeen uw telefoonnummer nodig om de smartphone te identificeren die is gekoppeld met de SafeDrivePod, zodat we weten dat u in uw auto rijdt en niet b.v. met de trein reist. We hebben uw e-mailadres nodig om uw berichten te kunnen sturen als u per ongeluk de app of Bluetooth hebt uitgeschakeld, en we vragen uw naam om u goed aan te kunnen spreken in onze communicatie. We verzamelen verder gegevens over het volgende, elk met een tijdstempel:

• Of u de app heeft geïnstalleerd
• Of u verbinding heeft gemaakt met de SafeDrivePod-hardware (de 'pod'), inclusief het serienummer
• Of u Bluetooth aan/uit heeft staan
• Of u GPS aan/uit heeft staan (als u ervoor kiest om GPS te gebruiken om te bepalen of u aan het rijden bent of niet; standaard bepaalt de pod of u aan het rijden bent op basis van acceleratiemetingen en wordt GPS niet gebruikt, maar u kunt ervoor kiezen de GPS van de telefoon te laten bepalen of u aan het rijden bent als bijvoorbeeld motortrillingen de acceleratiemetingen verstoren.)
• Rijtijd
• Afgelegde afstand (gebaseerd op rijtijd met vooraf ingestelde gemiddelde snelheid, of gebaseerd op werkelijke GPS-gegevens, afhankelijk van gebruikersvoorkeur, zie hierboven)
• Aantal en duur van telefoongesprekken tijdens het rijden, als dat is ingesteld
• Type en versie van het besturingssysteem (Android of iOS) van de gebruikte telefoon en de versie van onze app die is geïnstalleerd 

SafeDriveMotion (rijgedrag)

• Het aantal harde en middelzware remgebeurtenissen per rit
• Het aantal harde en middelzware acceleratiegebeurtenissen per rit
• Het aantal zware en middelzware bochten per rit
• De duur van een rit

We houden niet bij hoe snel u rijdt of waar u rijdt: daarom gebruiken of bewaren we de locatiegegevens van uw telefoon niet, omdat we denken dat dit niet nodig is om uw rijgedrag te begrijpen en het een te grote inbreuk zou zijn op uw privacy.

SafeDriveFocus (afleiding door de telefoon)

Specifiek voor de SafeDriveFocus-functionaliteit in de app (voorkomen van afleiding) en specifiek voor iPhone-gebruikers, tellen we het aantal keren dat u geprobeerd heeft de telefoon te ontgrendelen tijdens het rijden.

SafeDriveResponse (crashdetectie)

• De G-kracht van een ongeval als de impact groter is dan een bepaalde minimale G-kracht
• Aanrijdingspositie (links/rechts/voor/achter)
• De datum en tijd van de gebeurtenis
• De locatie van de crash op basis van GPS-gegevens van de telefoon, als dit door u is toegestaan (dit is de enige keer dat we uw locatie-informatie gebruiken om u te kunnen helpen op een moment van stress)

Let op: Voor deze productspecifieke gegevens gelden mogelijk aanvullende verwerkingsdoeleinden en bewaartermijnen die hieronder worden toegelicht.

2.7 Cookies

De apps en websites van SafeDrivePod gebruiken alleen tijdelijke cookies of zogenaamde sessiecookies om een verbinding tot stand te brengen. Sessiecookies zijn tijdelijke stukjes informatie die worden gewist zodra u uw apparaat uitschakelt.

De SafeDrivePod-sites vragen u toestemming voor het gebruik van Hubspot en LinkedIn cookies.

Het gebruik van cookies is veilig. Persoonlijke gegevens zoals een telefoonnummer of een e-mailadres kunnen niet getraceerd worden door het plaatsen van cookies. Daardoor kunnen cookies niet gebruikt worden voor het versturen van e-mails of telemarketingdoeleinden. U kunt meer informatie over cookies vinden op www.allaboutcookies.org.

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor specifieke doeleinden en op basis van een geldige rechtsgrondslag:

3.1 Uitvoering van overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

• Doel: Levering van producten en diensten, orderverwerking, klantenservice
• Gegevens: Contactgegevens, bedrijfsgegevens, transactiegegevens

3.2 Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)

• Doel: Websitebeveiliging, fraudepreventie, verbetering van onze dienstverlening
• Gegevens: Technische gegevens, IP-adressen, loggegevens
• Belangenafweging: Ons gerechtvaardigd belang bij beveiliging weegt op tegen uw privacy-impact

3.3 Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)

• Doel: Boekhouding, belastingverplichtingen
• Gegevens: Factuurgegevens, transactiegegevens

3.4 Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)

• Doel: Nieuwsbrief, marketingcommunicatie (alleen met uw expliciete toestemming)
• Gegevens: E-mailadres, communicatievoorkeuren

3.5 Productspecifieke verwerkingen

SafeDriveMotion

• Rechtsgrondslag: Uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang (verkeersveiligheid)
• Doel: rijgedraganalyse, veiligheidsbeoordeling
• Gegevens: zie 2.6

SafeDriveFocus

• Rechtsgrondslag: Uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang (verkeersveiligheid)
• Doel: Onmogelijk maken van afleiding door de telefoon tijdens het rijden, veiligheidsverbetering
• Gegevens: zie 2.6

SafeDriveResponse

• Rechtsgrondslag: Uitvoering overeenkomst en gerechtvaardigd belang (verkeersveiligheid). Met name de uitzondering van het gebruik van locatiegegevens in alleen deze situatie dient het belang van de gebruiker omdat de hulp accurater en sneller kan worden geleverd.
• Doel: herkennen van een ongeluk, zodat gepaste hulp kan worden geboden
• Gegevens: zie 2.6

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Websitelogbestanden: 2 jaar
• Marketinggegevens: Tot u zich uitschrijft of bezwaar maakt
• Klantenservicegegevens: 3 jaar na laatste contact of tot u bezwaar maakt
• Cookiegegevens: Volgens cookiebeleid (maximaal 24 maanden)
• SafeDriveMotion gegevens: Tot u zich uitschrijft of uitgeschreven wordt (einde contract) of bezwaar maakt
• SafeDriveFocus gegevens: Tot u zich uitschrijft of uitgeschreven wordt (einde contract) of bezwaar maakt
• SafeDriveResponse gegevens: Tot u zich uitschrijft of uitgeschreven wordt (einde contract) of bezwaar maakt

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen in de volgende gevallen:

5.1 Verwerkers

• Hosting provider: CloudVPS/TransIP voor websitehosting
• E-mailprovider: Google voor e-mailcommunicatie
• Boekhouder/accountant: Voor administratieve verplichtingen

5.2 Juridische vereisten

Wij kunnen uw gegevens delen wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor rechtelijke procedures.

Als wij uw gegevens overdragen naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor adequate bescherming door:

• Adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie
• Standaard contractuele bepalingen (SCB's)
• Andere passende waarborgen conform de AVG

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Ongeautoriseerde toegang
• Verlies of vernietiging
• Onrechtmatige verwerking
• Datalekken

Deze maatregelen omvatten onder meer:

• SSL-encryptie voor onze website
• Toegangsbeperking tot persoonsgegevens
• Regelmatige beveiligingsupdates
• Bewustwording en training van personeel

Wij zijn ISO27001 gecertificeerd.

In het geval van een fusie, overname, reorganisatie of andere wijziging in de bedrijfsstructuur van SafeDrivePod kunnen persoonsgegevens worden overgedragen aan of gedeeld met de rechtsopvolgende organisatie(s).

In dat geval zorgen wij ervoor dat deze partij de persoonsgegevens uitsluitend gebruikt voor dezelfde doeleinden als waarvoor ze oorspronkelijk zijn verzameld, en dat een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd.

Indien de aard van de verwerking wezenlijk verandert, informeren wij de betrokkenen tijdig en – indien nodig – vragen wij opnieuw toestemming.

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

9.1 Recht op inzage (art. 15 AVG)

U kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

9.2 Recht op rectificatie (art. 16 AVG)

U kunt correctie vragen van onjuiste of onvolledige gegevens.

9.3 Recht op verwijdering (art. 17 AVG)

U kunt verwijdering vragen van uw persoonsgegevens ("recht om vergeten te worden").

9.4 Recht op beperking (art. 18 AVG)

U kunt beperking vragen van de verwerking van uw gegevens.

9.5 Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG)

U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen voor overdracht naar een andere organisatie.

9.6 Recht op bezwaar (art. 21 AVG)

U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, met name voor marketingdoeleinden.

9.7 Recht op intrekking toestemming (art. 7 AVG)

Wanneer wij uw gegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via:

• E-mail: info@safedrivepod.com
• Post: SafeDrivePod International B.V.
  T.a.v.: functionaris gegevensbescherming
  Stationsweg 6a
  6861 EG Oosterbeek

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een e-mail te sturen met hetzelfde e-mailadres als waarmee u zich heeft aangemeld plus de laatste drie cijfers van uw telefoonnummer. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek. In complexe gevallen kunnen wij deze termijn met maximaal twee maanden verlengen.

Wij kunnen gebruikers van onze producten en diensten informeren over belangrijke service- of veiligheidsupdates die noodzakelijk zijn voor het gebruik van onze producten.

Daarnaast kunnen wij, op basis van uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang, informatie sturen over nieuwe producten, functies of relevante ontwikkelingen bij SafeDrivePod.

U kunt zich op elk moment afmelden voor deze niet-essentiële communicatie via de afmeldlink in de app of door contact met ons op te nemen via het hieronder genoemde e-mailadres.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een e-mail te sturen met hetzelfde e-mailadres als waarmee u zich heeft aangemeld plus de laatste drie cijfers van uw telefoonnummer. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

U heeft het recht om een ​​klacht in te dienen bij de functionaris voor gegevensbescherming (zie adres hieronder) of bij de directie van SafeDrivePod International BV.

Heeft u klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
Telefoon: 088 - 1805 250
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via e-mail of een kennisgeving op onze website. Deze privacyverklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en is laatst bijgewerkt op 12 november 2025.

SafeDrivePod International BV
Adres: Stationsweg 6a, 6861 EG  Oosterbeek, Nederland
KvK-nummer: 68329717
BTW-nummer: NL857395476B01
E-mail: info@safedrivepod.com
Telefoon: +31(0)262022988